Informativa sulla Privacy

Small Bridge Inc (di seguito, “la Società”) dichiara di osservare le leggi relative alla protezione di dati personali, e adotta questa Privacy Policy (di seguito, “Policy”) nella gestione del servizio Cafetalk (http://cafetalk.com), prendendo in considerazione il rispetto di tali dati come missione sociale. Le condizioni presenti nell’Informativa sulla tutela dei dati personali costituiscono parte integrante delle Condizioni Generali.

1. Definizione e Applicazione

Le informazioni ed i dati forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito della registrazione ai vari servizi, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Codice della privacy. Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. I "Dati Personali" usati in questa Policy si riferiscono ai dati relativi a un individuo, che possano svelare l’identità di una persona (Legge della Protezione di Dati Personali, Art.3). I dati caricati sui link trovati nel nostro sito o su altri siti che non sono gestiti dalla Società non rientrano nell’applicazione di questa policy.

2. Conformità alla Legge, alle Direttive ed ai Regolamenti Nazionali

La Società osserva la Legge relativa alla Protezione di Dati Personali, e le direttive stipulate dalle autorità competenti basate sulla legge ed i regolamenti di SQ15001.

3. Acquisizione adeguata di dati personali

• 1) La Società tratta i dati acquisiti in conformità al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”)
• 2) Vengono raccolte le informazioni inserite dall’utente al momento della registrazione. I dati di registrazione forniti dagli utenti sono raccolti e trattati per le finalità direttamente connesse e strumentali all’erogazione e alla gestione dei Servizi, in conformità alle Condizioni Generali di Utilizzo del Servizio; per indagini a carattere statistico; nonché, avendone ricevuto il consenso dall’utente: per informazione commerciale, marketing e indagini di mercato, invio di materiale pubblicitario ovvero servizi di terzi inserzionisti pubblicitari. In alcuni casi, otteniamo informazioni nuove o aggiuntive sugli utenti, da altre fonti come da terze persone, una volta controllate le fonti e le combiniamo alle informazioni raccolte presentandole sul sito i motivi dell’uso.
• 3) La Società non acquisisce i seguenti dati (dati sensibili) fatta eccezione per i casi obbligati dalle leggi.
  • ① Dati riguardanti l’ideologia, l’appartenenza a organizzazioni sindacali, la religione
  • ② Dati relativi alla razza, al gruppo etnico, all’indirizzo di origine della famiglia, al handicap fisico e/o mentale, ai precedenti penali, ed agli altri fattori che possano creare una discriminazione sociale
  • ③ Dati relativi al diritto di organizzazione e al diritto di negoziazione collettiva, ecc
  • ④ Dati relativi al diritto di partecipare alle manifestazioni, al diritto politico come il diritto di petizione, ecc
  • ⑤ Dati relativi alla salute e alla vita sessuale
• 4) Informazioni raccolte automaticamente utilizzando le normali tecnologie messe disponibili su Internet, quali cookie e beacon, per garantire l’integrità e la miglioria del nostro sito. I cookie non contengono informazioni personali, ma vengono utilizzati principalmente per tenere traccia delle informazioni temporanee, per registrare gli utenti nei programmi. I beacon vengono utilizzati, insieme ai cookie, per raccogliere dati non personali sull’utilizzo del nostro sito quali la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, la pagina Web di riferimento, il tipo di browser (es.: Internet Explorer, NetScape), il tipo di sistema operativo (es.: Windows, Linux o Mac) e il nome del dominio del provider di servizi Internet utilizzato dal visitatore (es.: AOL). Queste informazioni vengono raccolte per migliaia di accessi e analizzate globalmente. Se l’utente preferisce che la raccolta di tali informazioni non avvenga tramite cookie e beacon, si consiglia di disabilitare queste funzioni nelle preferenze del browser dell’utente stesso.

4. Proibizione dell’uso dei dati al di fuori degli scopi

• 1) La Società non utilizza i dati personali al di fuori degli scopi specificati. Effettua il controllo regolare e l’ispezione interna per evitare uso inappropriato dei dati.
• 2) La Società utilizza le informazioni personali sugli utenti unicamente agli scopi seguenti.
  • ① Per la finalità di consentire l’erogazione dei Servizi senza nessun problema
  • ② Per facilitare la prenotazione e l’effettuazione delle lezioni mettendo in contatto diretto gli insegnanti con gli studenti
  • ③ Per creare e pubblicare i propri profili degli insegnanti in modo tale da consentire agli studenti di accedere alle lezioni effettuando il pagamento tramite la Società
  • ④ Per verificare l’identità di un individuo
  • ⑤ Per offrire un nuovo servizio o per migliorare servizio esistente
  • ⑥ Per inviare un Mail Magazine
  • ⑦ Per offrire aggiornamenti e nuove informazioni che la Società considera utili

5. Fornitura di dati personali a una terza persona

La Società conserva i dati personali acquisiti di un individuo in una maniera adeguata, tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy. Inoltre la Società si impegna a non fornire né svelare ad una terza persona senza il previo consenso dell'interessato, eccetto nei casi seguenti.

• 1) I casi obbligati dalle leggi
• 2) I casi necessari per la protezione della vita, del fisico o del patrimonio di una persona, in cui è difficile ottenere il consenso dell’individuo
• 3) I casi necessari per migliorare il benessere pubblico o per promuovere la crescita serena di minorenni, in cui è difficile ottenere il consenso dell’individuo
• 4) I casi in cui la Società deve collaborare con il governo o gli enti pubblici per effettuare affari previsti dalle leggi, e il consenso dell’individuo possa creare difficoltà per l’effettuazione

6. About Third-Party Cookies

• 1) Sometimes we will display advertisements via third-party companies who may collect and store information about your visits on your browser in the form of cookies.
• 2) Such information stored on third-party cookies shall be handled according to each third party’s privacy policy.
• 3) You can disable this feature by opting out on the respective third-party websites.
• 4) Cookies are usage and data entry logs transceived between browsers and servers that are saved as files on your computer. Next time you access the same page, the page administrator can change what you see based on the information from the cookies. If you have cookies enabled on your browser, websites can obtain cookies from your browser. In order to protect your privacy, your browser will only send cookies to a website’s server if it has received cookies from that server.
• 5) You can choose between settings such as “enable all cookies,” “disable all cookies,” or “notify me when I have received cookies.” These settings differ by browser. Please check how to change your settings by referring to your browser’s help menu.
• 6) Please note that if you disable all cookies, you may face some restrictions on which internet services you will be able to utilize, including services that require authentication.

7. Analyzing your Communications

We may review, scan, or analyze your communications on the Cafetalk Platform for reasons outlined in this policy, including fraud prevention, risk assessment, regulatory compliance, investigation, product development, research, analytics, enforcing our Terms of Service, and customer support purposes. For example, as part of our fraud prevention efforts, we scan and analyze messages to mask contact information and references to other sites. In some cases, we may also scan, review, or analyze messages to debug, improve, and expand product offerings. We use automated methods where reasonably possible. Occasionally we may need to manually review communications, such as for fraud investigations and customer support, or to assess and improve the functionality of these automated tools. We will not review, scan, or analyze your messaging communications to send third-party marketing messages to you and we will not sell reviews or analyses of these communications.

8. Third-Party Partners & Integrations

Parts of Cafetalk may link to third-party services, not owned or controlled by Cafetalk, such as Zoom, Vimeo and Google Calendar. Use of these services is subject to the privacy policies of those providers. Cafetalk does not own or control these third parties and when you interact with them you are providing your information to them.

9. Data Erasure

In certain jurisdictions, you can request that your personal information be deleted. Please note that if you request the erasure of your personal information:

We may retain and use your personal information to the extent necessary to comply with our legal obligations. For example, Cafetalk and Cafetalk Payments may keep information for tax, legal reporting and auditing obligations.Information you have shared with others (e.g., Reviews, forum postings) will continue to be publicly visible on Cafetalk, even after your Cafetalk Account is cancelled. However, attribution of such information to you will be removed.

Some copies of your information (e.g., log records) will remain in our database, but are disassociated from personal identifiers.Because we take measures to protect data from accidental or malicious loss and destruction, residual copies of your personal information may not be removed from our backup systems for a limited period of time.

10. Sospensione di offrire informazioni

La Società può inviare informazioni considerate utili sul nostro servizio tramite posta elettronica, ecc. Gli utenti possono chiedere alla Società di sospendere e/o ricominciare l’invio delle informazioni stesse.

11. Aggiornamento dei contenuti di dati personali

Noi cerchiamo di tenere i contenuti dei dati personali più esatti e aggiornati possibili per raggiungere gli scopi d’uso.

12. Protezione delle informazioni personali

La Società implementa una vasta gamma di misure amministrative, gestionali e tecniche per prevenire e proteggere le informazioni personali disponendo una serie di standard di controllo interno applicati specificamente alla gestione delle informazioni personali. Questi includono, altresì, alcuni controlli per la protezione delle informazioni per prevenire la fuga, la perdita e il danno dei dati personali tramite accessi non autorizzati. Le misure che adottiamo sono;

• 1) Conservazione dei dati personali nel sistema informativo munito dalle misure contro gli accessi non autorizzati ottenendo l’access log per il monitoraggio
• 2) Il supporto di memoria, sia analogico sia digitale, è conservato in uno spazio chiuso a chiave
• 3) Prendiamo le misure fisiche di sicurezza contro accessi non autorizzati all’ufficio e alla stanza di server
• 4) Controlliamo la qualità della protezione di dati personali di fornitori a cui incarichiamo il trattamento e la conservazione di tali dati

13. Immunità

La società non è responsabile per le gestioni dell’ID e della password degli individui. Tenendo presente che gli usi dell’ID e della password da una terza persona possono causare lo svelamento dei dati personali, ogni individuo dev’essere responsabile per l’uso e per la gestione con cautela.

14. Sorveglianza degli impiegati e dei fornitori incaricati

• 1) Per la gestione adeguata dei dati personali, la Società istruisce e sorveglia gli impiegati che si occupano dei dati personali.
• 2) La Società gestisce e controlla eventuali collaboratori esterni incaricati alla conservazione dei dati personali.

15. Miglioramento continuo della protezione e della gestione di dati personali

La Società tiene aggiornati i metodi di controllo per la protezione e la gestione dei dati personali, adeguandoci ai cambiamenti dell’ambiente di business ed alla situazione sociale, allo sviluppo della tecnologia per la sicurezza informativa ed alle emanazioni ed alle modifiche delle leggi, in vista dell’uso adeguato della protezione completa.

16. Servizio relativo ai dati personali

• 1) La Società prende le misure più immediate ed adeguate possibili in caso di reclami o di consultazione del trattamento dei dati personali.
• 2) L’utente ha diritto di ottenere, in ogni momento, la conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano e delle finalità per cui vengono utilizzati. Ha altresì il diritto di chiedere l’aggiornamento o la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento. Per esercitare i diritti sopraindicati, l’utente potrà rivolgersi alla Società la quale dopo un controllo accurato può procedere alla richiesta dell’utente.
• 3) Gli utenti sono invitati a contattare l’addetto della Società per presentarci reclami e consultarci come menzionato nel Comma 1 di quest’Articolo.
  
  Ufficio Amministrativo di Cafetalk
  Mail：info@cafetalk.com

17. Modifiche delle Policy

La Società si riserva di modificare la presente informativa sulla privacy, inserendo un messaggio su questa pagina o, nel caso di una modifica materiale, notificando la modifica tramite e-mail a tutti gli utenti di cui sono state raccolte informazioni personali.

18. Leggi applicabili

Questa Policy si conforma alle leggi del Giappone.

19. Corte di Giurisdizione

La Corte Regionale di Tokyo o la Pretura di Tokyo ha la giurisdizione esclusiva in presenza di eventuali contenziosi o reclami relative a questa Policy.

20. Lingue

Questa Policy è creata in giapponese e in altre lingue. I contenuti delle Policy scritti in giapponese hanno sempre la precedenza nel caso in cui i contenuti sono differenti tra le varie lingue.

Emanate ed attuate il 20 aprile 2010
Revised: April 1, 2022 (The contact information for inquiries regarding personal information has been adjusted)
Direttore rappresentativo e presidente Kotaro Hashizume