Datenschutz Bestimmung

Small Bridge Inc. (im Folgenden: Wir, uns, unser Unternehmen) erkennt den Schutz der persönlichen Informationen als eine kritische soziale Verpflichtung des Unternehmens, und benötigt alle Mitarbeiter einschließlich der Offiziere, die entsprechenden Richtlinien für persönliche Informationen über Cafetalk einzuhalten (http://cafetalk.com).

1. Definition und Nutzung von persönlichen Informationen

Personenbezogene Daten werden als Informationen definiert, die mit einem Individuum zusammenhängt, darunter Standardinformationen, die genutzt werden können, um eine bestimmte Person zu identifizieren (Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten, Artikel 2). Jedoch sind wir nicht verantwortlich für persönliche Informationen auf Websites, die wir nicht direkt verwalten, auch wenn unsere Nutzer auf diese Websites über die Links auf der Website die wir betreiben weitergeleitet werden (im Folgenden unserer Website).

2. Gesetze und Verordnungen beziehen sich auf persönliche Informationen, national etablierte Richtlinien und Einhaltung anderer Kriterien

Als Seitenoperationsunternehmen, das sich mit wichtigen persönlichen Kundendaten befasst, weilen wir durch die persönlichen Informationsschutzgesetze basierend auf Richtlinien, die durch die japanischen Behörden autorisiert sind, beginnend mit JISQ15001 (Personal-Informations-Schutz-Management-Systeme) und andere Modelle, die sich auf den Schutz personenbezogener Informationen beziehen (im Folgenden geltenden Gesetze)

3. Angemessene Übernahme von persönlichen Informationen

• 1) Wir behandeln erworbene persönliche Daten über rechtliche und unparteiische Weise.
• 2) Für den Fall, dass wir persönliche Daten direkt vom Benutzer erwerben, werden wir die erforderlichen Elemente angeben und vermitteln dem Benutzer die beabsichtigte Verwendung dieser Informationen nach der Erlangung der Erlaubnis. Im Falle, dass wir die persönlichen Informationen über Dritte erlangen, werden wir bestätigen, dass der Dritte diese Informationen von dem Benutzer über angemessene Mittel erhalten hat und weisen auf unserer Website die notwendigen Posten der Verwendung dieser persönlichen Daten hin.
• 3) Wir erwerben nicht die spezifischen und empfindlichen persönlichen Informationen unten aufgelistet. Doch in dem Fall, dass wir verpflichtet sind, unsere Regeln, auf einschlägige Gesetze anzupassen, die Informationen die auf dieser Liste erscheinen werden nicht begrenzt sein.
  • ① Informationen in Bezug Weltanschauung, Glaube oder Religion
  • ② Rasse, Nationalität, Abstammung, dauerhaften Wohnsitz (ohne Informationen zu japanischen Präfekturen), Körper, psychische Störungen, Vorstrafen, und andere Informationen, die eine Ursache für soziale Diskriminierung sein könnten.
  • ③ Informationen über das Recht der Arbeiter zu organisieren, Tarifverhandlungen und anderen Akten der Gruppenverhalten.
  • ④ Informationen zur Teilnahme an Gruppenvorführungen, die Ausübung des Petitionsrechts und der Ausübung anderer Regierungsrechte.
  • ⑤ Informationen in Bezug auf Gesundheit und medizinische Behandlung oder eines Sexualleben
• 4) Wir erhalten Informationen über Schüler und Lehrer durch Cookies (eine Standard-Technologie, bei der ein Web-Server Informationen aus dem Browser eines Benutzers erkennt). Diese Information ähneln weniger oder gleich der folgenden: Benutzerinformationen, besuchte Seiten und Benutzerumgebung. Nachdem diese Informationen automatisch vom Browser des Benutzers erworben werden, analysieren wir es, um die Qualität unserer Seite zu verbessern. Diese Information sind keine spezifischen Informationen, die eine Person erkennen könnte, somit wird dies nicht wie persönliche Daten anerkannt, aber wenn Sie nicht möchten, dass wir diese Informationen erhalten, deaktivieren Sie bitte die Cookies in Ihrem Browser.

4. Verbot der Verwendung außerhalb der angegebenen Verwendung von persönlichen Informationen

• 1) Wir verwalten gesammelte persönliche Informationen in angemessener Weise und weder offenbaren oder veröffentlichen diese an Dritte Parteien ohne Ihre Zustimmung.
• 2) Die persönlichen Daten, die wir überwiegend für folgende Zwecke verwenden:
  • ① Um den Service reibungslos zu betreiben
  • ② Um Lektionsanfragen für Lehren zu realisieren, die Lehrer bieten wollen und die Schüler annehmen möchten.
  • ③ Um Lehrergebühren zu bezahlen, die gleichwertig mit den Lektionen sind, die sie durch ihre öffentliche Profile auf dieser Seite anbieten.
  • ④ Um Nutzeridentitäten zu überprüfen
  • ⑤ Als Referenz, um auszuarbeiten oder diesen Service zu verbessern oder andere Dienstleistungen, die von unserer Firma zur Verfügung gestellt wird.
  • ⑥ Zur Verteilung der Websites Newsletter
  • ⑦ Um Informationen zur Verfügung zu stellen, die als nützlich gelten, für Benutzer über unseren Service und alle anderen Serviceinformationen.

5. Entsprechende Weitergabe von personenbezogenen Informationen an Dritte

Wir verwalten persönliche Informationen in angemessener Weise und offenbaren diese nicht an Dritte ohne Zustimmung, außer in folgenden Fällen:

• 1) Falls gesetzlich vorgeschrieben ist.
• 2) Fälle, in denen die Erbringung von persönlichen Daten notwendig ist für den Schutz des Lebens, des Körpers oder Eigentum eines Individuums und in denen es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person zu erhalten
• 3) Fälle, in denen die Erbringung von persönlichen Daten besonders notwendig ist, für die Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder die Förderung eines gesundes Wachstum von Kindern, die noch in der Entwicklung sind, geistig und körperlich, und wenn es schwierig ist, die Zustimmung der betroffenen Person zu erhalten
• 4) Fälle, in denen der Umgang mit persönlichen Daten notwendig ist für die Zusammenarbeit mit einem Staatsorgan, einer lokalen Regierung oder einer Einzelperson oder eines Unternehmens beauftragt, kann entweder mit den ehemaligen zwei Durchführungen der durch Gesetze und Verordnungen und in dem Erhalt der vorgeschriebenen Angelegenheiten betrauten Zustimmung der Person, die Durchführung der betreffenden Angelegenheiten zu behindern

6. Über Drittanbieter

• 1) Manchmal werden wir Werbung über Drittunternehmen anzeigen, diese erfassen und speichern Informationen über Ihren Besuch auf Ihrem Browser in Form von Cookies.
• 2) Informationen gespeichert von Drittanbietern Cookies werden gemäß des jeweiligen Drittanbieters Datenschutzbestimmungen gehandhabt.
• 3) Sie können diese Funktion deaktivieren indem Sie aus Dritte Parteien Webseiten aussteigen.
• 4) Cookies sind Nutzungs- und Dateneingaben-Protokolle zwischen Browser und Server, die als Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden. Nächstes Mal, wenn Sie die gleiche Seite aufrufen, kann der Seitenadministrator die Seite abändern, auf der Grundlage der Informationen von Cookies. Wenn Sie Cookies in Ihrem Browser aktiviert haben, können Webseiten Cookies von Ihrem Browser erlangen. Um Ihre Privatsphäre zu beschützen, wird Ihr Browser Cookies nur dann senden, wenn Sie Cookies von diesem Server erhalten haben.
• 5) Sie können zwischen den Einstellungen wie zum Beispiel “alle Cookies aktivieren” “alle Cookies deaktivieren” oder “Benachrichtigen Sie mich, wenn ich Cookies erhalten habe. Diese Einstellungen unterscheiden sich je nach dem welchen Browser Sie benutzen. Bitte überprüfen Sie, wie Sie Ihre Einstellungen ändern können mit Hilfe Ihres Browsers Hilfsmenü.”
• 6) Bitte beachten Sie, dass wenn Sie alle Cookies deaktivieren, Sie einige Einschränkungen bezüglich Internet-Dienstleistungen haben können, einschließlich der Dienste, die eine Authentifizierung erfordern.

7. Analyzing your Communications

We may review, scan, or analyze your communications on the Cafetalk Platform for reasons outlined in this policy, including fraud prevention, risk assessment, regulatory compliance, investigation, product development, research, analytics, enforcing our Terms of Service, and customer support purposes. For example, as part of our fraud prevention efforts, we scan and analyze messages to mask contact information and references to other sites. In some cases, we may also scan, review, or analyze messages to debug, improve, and expand product offerings. We use automated methods where reasonably possible. Occasionally we may need to manually review communications, such as for fraud investigations and customer support, or to assess and improve the functionality of these automated tools. We will not review, scan, or analyze your messaging communications to send third-party marketing messages to you and we will not sell reviews or analyses of these communications.

8. Third-Party Partners & Integrations

Parts of Cafetalk may link to third-party services, not owned or controlled by Cafetalk, such as Zoom, Vimeo and Google Calendar. Use of these services is subject to the privacy policies of those providers. Cafetalk does not own or control these third parties and when you interact with them you are providing your information to them.

9. Data Erasure

In certain jurisdictions, you can request that your personal information be deleted. Please note that if you request the erasure of your personal information:

We may retain and use your personal information to the extent necessary to comply with our legal obligations. For example, Cafetalk and Cafetalk Payments may keep information for tax, legal reporting and auditing obligations.Information you have shared with others (e.g., Reviews, forum postings) will continue to be publicly visible on Cafetalk, even after your Cafetalk Account is cancelled. However, attribution of such information to you will be removed.

Some copies of your information (e.g., log records) will remain in our database, but are disassociated from personal identifiers.Because we take measures to protect data from accidental or malicious loss and destruction, residual copies of your personal information may not be removed from our backup systems for a limited period of time.

10. Kündigen des Abonnements von Informationen über unser Service

Gelegentlich senden wir E-Mails mit Informationen an Kunden, die als nützlich gelten, um Sie über unseren Service und alle anderen Service-Informationen zu informieren. Kunden können diesen Service beeneden oder wieder aufnehmen mit unseren Verfahren.

11. Sicherstellung der Richtigkeit von persönlichen Informationen

Um unsere Ziele im Bereich der Nutzungsart zu erreichen, sind wir bestrebt den Inhalt der Informationen präzise und aktuell wie möglich zu halten.

12. Vermeidung von Entweichungen, Verluste oder Verletzungen von persönlichen Informationen

Wir nehmen die folgenden rationalen Sicherheitsmaßnahmen, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen gegen das Eintweichungsrisiko von persönlichen Informationen, Verlust oder Verletzung auf gesicherte Personendaten. Zusätzlich im Falle, dass ein Mangel in dem Sicherheitssystem festgestellt wird, werden wir schnelle Korrekturmaßnahmen ergreifen.

• 1) Da wir Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff auf persönliche Daten die im System gespeichert sind haben, halten wir ein Zugriffsprotokoll und Überwachung.
• 2) Aufbewahrung von Papier oder digitale Medien die persönliche Informationen enthalten
• 3) Physische Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff in das Büro und Serverraum entgegenzuwirken.
• 4) Wenn die Verfügung und Aufbewahrung von persönlichen Informationen an ein Unternehmen anvertraut wird, notwendige Überwachung ist vorgesehen, um den Schutz personenbezogener Daten zu erhalten.

13. Haftungsausschluss

Wir verwalten keine Benutzer-IDs oder Passwörter. Wird aus versehen durch Zufall eine Benutzer-ID oder ein Passwort durch den Nutzer an Dritte weitergegeben, können persönliche Daten des Benutzers durch den Dritten abgerufen werden. Die Benutzer sind für den Schutz ihrer IDs und Passwörter eigenständig verantwortlich und werden gewarnt, dass bei Fehlern während der Verwendung der Website diese von Dritt- Parteien benutzt werden könnten.

14. Aufsicht über Arbeiter und Treuhänder

• 1) Um die persönlichen Daten in angemessener Weise zu verwalten, bieten wir notwendige Schulung für diejenigen an, die mit personenbezogenen Daten arbeiten und beaufsichtigen diese ordnungsgemäß.
• 2) Für den Fall, dass wir die Verwaltung von persönlichen Informationen an Externe weiter vertrauen, werden wir durch die Ausführung eines Vertrags, der die Verschwiegenheitspflicht umfasst eine ordnungsgemäße Leitung und Überwachung der Treuhänder gewähren.

15. Kontinuierliche Verbesserung der Personal Information Management System

Wir verwenden personenbezogene Informationen in angemessener Weise und gewährleisten einen vollständigen Schutz dieser Informationen, wir überprüfen regelmäßig unser Management-System und verbessern diese ständig. Dazu gehört, Anpassungen entsprechend der Veränderungen im Geschäftsumfeld oder soziale Situationen machen, Fortschritte in der Informationssicherheitstechnologie , sowie die Festlegung oder Änderung von Gesetzen und Verordnungen.

16. Anfragen zu persönlichen Informationen

• 1) Wenn Sie Fragen oder Beschwerden über unsere Verwaltung der persönlichen Daten haben, bitte nutzen Sie die unten aufgeführten Kontaktinformationen und wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten.
• 2) Wenn Sie einen Bericht über unseren Einsatzzweck in Bezug auf persönliche Informationen, rechtliche Angaben, Korrekturen, Ergänzungen, Löschungen, Suspensionen der Nutzung, Einstellung der Angebote Dritter oder Auslöschungen verlangen, werden wir mit dem Verfahren nach der Überprüfung Ihrer Identität durchgehen.
• 3) Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu diesem oder einem der vorangegangenen Stellen haben, wenden Sie sich bitte an folgende Kontaktdaten von Cafetalk.
  
  Abteilung: Cafetalk
  E-Mail: info@cafetalk.com

17. Überarbeitungen dieser Datenschutzerklärung

Um vollständigen Schutz Ihrer persönlichen Daten nunmehr und in der Zukunft zu gewährleisten, werden wir die Richtlinien dem Geschäftstrends anpassen. Bitte beachten Sie, dass bei einer Abänderung, wir jede Veränderung die ausgeführt wird auf dieser Seite anzeigen.

18. Geltendes Recht

Diese Richtlinien unterliegen japanisches Gesetz.

19. Gerichtsstand

Alle Streitigkeiten bezüglich dieser Richtlinie wird unter der gerichtlichen Zuständigkeit des Tokyo Summary Court oder dem Tokyo District Court sein.

20. Sprache

Unsere Datenschutzerklärung wird sowohl in Japanisch und anderen Sprachen erfasst. Im Falle, dass die Richtlinie in japanisch sich von der Richtlinie anderen Sprachen abweicht, werden wir uns auf die japanisch geschriebenen Richtlinien beziehen.

Gegründet und gültig ab dem 20. April 2010
Revised: April 1, 2022 (The contact information for inquiries regarding personal information has been adjusted)
Small Bridge, Inc.
Geschäftsführender Direktor: Kotaro Hashizume